Qu'est-ce que cette intégration?

Notre intégration utilise un service postal robuste qui vous permet d'envoyer des factures par courrier postal sans effort. Les utilisateurs peuvent définir leurs préférences de communication et la plateforme Zero Friction gère tout le processus, de l'impression dans des installations de niveau entreprise à la livraison locale par la poste.

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Pourquoi cette intégration correspond-elle à Zero Friction?

Cette intégration complète l'engagement de Zero Friction à fournir des processus de facturation transparents et efficaces pour les services de chauffage et de refroidissement. En automatisant la livraison physique des documents par la poste, elle réduit la charge administrative, améliore la satisfaction des clients et assure le respect des préférences de communication. Qu'il s'agisse de factures, de relevés ou de notifications importantes, cette intégration garantit que tous les documents critiques sont livrés de manière fiable et en temps voulu.

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Comment fonctionne l'intégration?

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1. Configurer les préférences de communication: Les utilisateurs peuvent facilement configurer leurs préférences de communication dans la plateforme Zero Friction, spécifiant quels documents doivent être envoyés par courrier postal.
2. Génération de documents: Lorsqu'un document est généré dans la plateforme de facturation Zero Friction, il est automatiquement mis en file d'attente pour la livraison postale en fonction des préférences de l'utilisateur.
3. Impression de niveau entreprise: Le document est envoyé à nos installations d'impression de niveau entreprise, où il est imprimé en haute qualité pour garantir clarté et professionnalisme.
4. Livraison postale: Une fois imprimés, les documents sont remis au service postal local pour la livraison. Notre intégration assure le suivi de la livraison, offrant l'assurance que les documents atteignent leurs destinataires.
5. Confirmation et suivi: Les utilisateurs reçoivent une confirmation dans la plateforme Zero Friction en cas de problème avec la livraison du document. Des informations de suivi sont disponibles pour surveiller le statut de la livraison.

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En intégrant la communication par courrier postal dans la plateforme de facturation Zero Friction, vous pouvez améliorer votre efficacité opérationnelle, réduire les tâches manuelles et garantir que tous les clients, quel que soit leur mode de communication préféré, reçoivent les informations dont ils ont besoin de manière rapide et professionnelle.

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