Wat houdt deze integratie in?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk dat is ontworpen om elektronische documentuitwisseling mogelijk te maken tussen bedrijven en overheidsinstanties in Europa en daarbuiten. Het Peppol-netwerk maakt gebruik van een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen en andere zakelijke documenten, wat zorgt voor een efficiënte en veilige uitwisseling van informatie.

UBL (Universal Business Language) is een open standaard voor elektronische bedrijfsdocumenten zoals facturen, bestelbonnen en leveringsbewijzen. UBL is ontworpen om bedrijven te helpen bij het automatiseren van hun handelsprocessen, door het mogelijk te maken om documenten elektronisch te verzenden en te ontvangen in een gestandaardiseerd formaat.

‍

Waarom is deze integratie een match met Zero Friction?

‍

• Efficiëntie: Elektronische documentuitwisseling vermindert de noodzaak voor handmatige verwerking, wat tijd bespaart en de kans op fouten vermindert.
• Kostenbesparing: Door het automatiseren van het facturatieproces kunnen bedrijven kosten besparen op papier, post en administratieve handelingen.
• Betrouwbaarheid en veiligheid: Het Peppol-netwerk biedt een veilige en betrouwbare manier om documenten te verzenden, met gegarandeerde aflevering en traceerbaarheid.
• Compliance: Het gebruik van Peppol/UBL helpt bedrijven te voldoen aan de wettelijke vereisten voor elektronische facturatie in veel Europese landen.

‍

Hoe werkt de integratie?

Zero Friction voorziet een .xml export voor zakelijke facturen die de klant manueel kan importeren in zijn PEPPOL omgeving.

‍

1. Registratie: Om gebruik te maken van het Peppol-netwerk, moet jouw bedrijf geregistreerd zijn bij een Peppol Access Point-provider. Deze provider fungeert als een gateway voor het verzenden en ontvangen van elektronische documenten.
2. Document creatie: Je maakt jouw facturen en andere zakelijke documenten in het UBL-formaat. Dit kan met behulp van jouw boekhoudsoftware of via een dienstverlener die UBL-documenten kan genereren.
3. Verzending: Jouw UBL-documenten worden via jouw Peppol Access Point-provider verzonden naar de ontvanger, die ook geregistreerd is op het Peppol-netwerk.
4. Ontvangst en verwerking: De ontvanger ontvangt het document via hun Peppol Access Point en verwerkt het automatisch in hun eigen systemen.

‍

Door gebruik te maken van Peppol en UBL kan jouw bedrijf profiteren van een gestroomlijnd en geautomatiseerd facturatie- en documentuitwisselingsproces.

‍