Qu'est-ce que cette intégration ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau conçu pour permettre l'échange de documents électroniques entre les entreprises et les agences gouvernementales à travers l'Europe et au-delà. Le réseau Peppol utilise un format standardisé pour les factures électroniques et autres documents commerciaux, garantissant un échange d'informations efficace et sécurisé.

UBL (Universal Business Language) est une norme ouverte pour les documents commerciaux électroniques tels que les factures, les bons de commande et les bordereaux de livraison. UBL est conçu pour aider les entreprises à automatiser leurs processus commerciaux en permettant l'envoi et la réception électroniques de documents dans un format standardisé.

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Pourquoi cette intégration correspond-elle à Zero Friction ?

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• Efficacité: L'échange de documents électroniques réduit le besoin de traitement manuel, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs.
• Économies de coûts: L'automatisation du processus de facturation permet aux entreprises d'économiser de l'argent sur le papier, l'affranchissement et les tâches administratives.
• Fiabilité et sécurité: Le réseau Peppol offre un moyen sécurisé et fiable d'envoyer des documents, avec une livraison garantie et une traçabilité.
• Conformité: L'utilisation de Peppol/UBL aide les entreprises à se conformer aux exigences légales en matière de facturation électronique dans de nombreux pays européens.

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Comment fonctionne l'intégration ?

Zero Friction fournit une exportation .xml pour les factures commerciales que le client peut importer manuellement dans son environnement PEPPOL.

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1. Enregistrement: Pour utiliser le réseau Peppol, votre entreprise doit être enregistrée auprès d'un fournisseur de point d'accès Peppol. Ce fournisseur agit comme une passerelle pour l'envoi et la réception de documents électroniques.
2. Création de documents: Vous créez vos factures et autres documents commerciaux au format UBL. Cela peut être fait à l'aide de votre logiciel de comptabilité ou par l'intermédiaire d'un prestataire de services capable de générer des documents UBL.
3. Envoi: Vos documents UBL sont envoyés via votre fournisseur de point d'accès Peppol au destinataire, qui est également enregistré sur le réseau Peppol.
4. Réception et traitement: Le destinataire reçoit le document via son point d'accès Peppol et le traite automatiquement dans ses propres systèmes.

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En utilisant Peppol et UBL, votre entreprise peut bénéficier d'un processus de facturation et d'échange de documents rationalisé et automatisé. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide pour la mise en œuvre, n'hésitez pas à nous contacter.

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